
自ISO國際標準化組織于1987年推出ISO9000
質(zhì)量管理體系系列標準以來,質(zhì)量體系認證工作迅猛發(fā)展,包括中國在內(nèi)的100多個國家和地區(qū)共同沿用這一標準作為國家標準,并且中國及少數(shù)國家的ISO9000質(zhì)量體系認證結(jié)果已被所有參與這項工作的國家和地區(qū)所認可,至今為止ISO9000系列標準已成為ISO國際標準化組織自成立以來影響最大的一個標準。
企業(yè)進行質(zhì)量認證,能帶來許多好處:一是規(guī)范了企業(yè)的各項管理,大幅度地提高企業(yè)管理水平;二是提高工作效率及降低質(zhì)量成本;三是提高企業(yè)的形象及產(chǎn)品的信譽,有利于樹立企業(yè)產(chǎn)品品牌;四是消除對外合作中的非關(guān)稅壁壘,使企業(yè)順利進入國際市場。
同時,中國加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)在中國國內(nèi)市場上面臨的競爭對手不再僅僅是國內(nèi)企業(yè),而是國際企業(yè)的直接競爭。通過ISO9000質(zhì)量體系認證,使企業(yè)多了一張與國內(nèi)外對手競爭的一張王牌,F(xiàn)在很多企業(yè)在合同訂貨時,明確要求供方必須取得ISO9000認證證書。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的調(diào)查表明:95%以上通過質(zhì)量認證的企業(yè)都全面提高了質(zhì)量管理水平及產(chǎn)品合格率,市場競爭力大大增強
在國內(nèi)的煤炭企業(yè)中,通過ISO9000質(zhì)量認證的企業(yè)也有一些,如兗州礦業(yè)集團,河南神火煤電股份有限公司等,但總是來說不多。在煤炭市場競爭日趨激烈的這幾年,以質(zhì)量求市場,以質(zhì)量求競爭優(yōu)勢是這些通過ISO9000認證的煤炭企業(yè)的共同目的,而且,效果都不錯。如上述兩家企業(yè),效益在這幾年煤炭市場不景氣的大環(huán)境下,依然連年實現(xiàn)銷售增長和利潤增長,達到了質(zhì)量認證的根本目標。
煤炭企業(yè)在生產(chǎn)流程、工藝和管理上有其特殊性,在建立自己的質(zhì)量管理體系,進行質(zhì)量認證時也要根據(jù)這些特殊性選擇合適的方法,以求事半功倍。
一、煤炭企業(yè)建立ISO9000質(zhì)量管理體系的基本前提
1、企業(yè)最高管理層的重視和推動是質(zhì)量體系建立和成功運行的關(guān)鍵。質(zhì)量管理和其他管理一樣,是領(lǐng)導的責任,搞好搞不好,責任在領(lǐng)導。質(zhì)量管理好壞80%在于管理者,20%才是員工的責任。任何成功的質(zhì)量體系,都離不開企業(yè)領(lǐng)導的重視和支持。只有企業(yè)的領(lǐng)導,特別是最高管理層,充分認識到貫徹ISO9000系列標準的對于提高企業(yè)管理水平、增強市場競爭力重要意義,高度重視、主動參與,積極支持,加強學習,以身作則,才能保證質(zhì)量體系的貫徹執(zhí)行。由于煤炭企業(yè)一般環(huán)節(jié)復雜,事務(wù)多,人員文化素質(zhì)低,安全工作,生產(chǎn)工作等讓領(lǐng)導就夠頭疼的了,可能會不重視,這樣在建立質(zhì)量體系時他們無力顧及,質(zhì)量認證將會流于形式,不會有實質(zhì)的效果。同時,如果高層不重視,中層也不會重視,更不要說員工了。還談怎么建立體系呢?
2、建立一套完善可行的體系運行制度是ISO9000質(zhì)量管理體系有效運行的保證。公司在認證前將目標層層分解,建立各級質(zhì)量體系運行責任制,把質(zhì)量體系的考核納入對各級領(lǐng)導的考核中,在年初與各部門負責人簽訂的經(jīng)營目標責任書中,將質(zhì)量體系運行與各單位領(lǐng)導的收入、與各單位的結(jié)算費用、工資結(jié)算相掛,在內(nèi)審中內(nèi)審組向哪個部門開一項不合格,罰責任部門領(lǐng)導者相當大比例的收入。同時獎勵質(zhì)量體系運行好的部門。各部門把質(zhì)量體系運行與各個員工的考核掛鉤。
3、做好對廣大員工的持續(xù)貫標培訓是建立煤炭企業(yè)質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。從認證前起,公司就可分批選派員工參加的ISO9000宣貫班。在建立質(zhì)量體系到體系運行開始,公司全體員都會受到了一次ISO9000標準的學習,做到了全員培訓。工人在井下工作頭,工作面由學習較好的技術(shù)人員一項一項的教,一天一天地教,每個員工都清楚了自己在質(zhì)量體系中的職責和質(zhì)量責任。
4、培養(yǎng)一批過硬的質(zhì)量內(nèi)審員是建立企業(yè)質(zhì)量管理體系的重要一環(huán)。質(zhì)量內(nèi)審員的水平的高低,決定企業(yè)的質(zhì)量體系運行水平的高低,內(nèi)審員是質(zhì)量體系運行的檢查者,如果檢查者都不過關(guān),那這個體系怎談過關(guān)。同時內(nèi)審員又是各自部門的質(zhì)量體系實施指導者。公司培訓的內(nèi)審員,全部應(yīng)通過內(nèi)審員資格考試。
5、建立質(zhì)量體系運行例會制度。公司可在質(zhì)量體系開始運行之初,就建立質(zhì)量體系運行例會制度,各部門的主要負責人、公司內(nèi)審員參加,公司各部門匯報本部門的質(zhì)量體系運行情況,同時公司質(zhì)量管理部門通報對各部門的檢查情況。公司領(lǐng)導對各部門的情況進行評價,提高解決問題的措施。這項制度,可以使公司各部門與公司領(lǐng)導之間就質(zhì)量體系運行及時得到溝通,提高運行效果和效率。
二、煤炭企業(yè)建立ISO9000質(zhì)量管理體系的難點
1、員工文化水平低,對標準理解有難度。有許多員工是農(nóng)民輪換工,文化水平只有小學水平,有的員工還不識字。只會出力干活。這時培訓工作的難度就大了。需要有耐心,還要講方法。要以易懂的方式進行培訓。比較可行的做法是,由學的比較好的技術(shù)員到現(xiàn)場對工人進行手把手教,從每個記錄怎么填寫,到每項工作怎么操作,使絕大多數(shù)員工理解ISO9000標準的實質(zhì)及在本崗位的應(yīng)用。
2、工作環(huán)節(jié)多,戰(zhàn)線長,質(zhì)量管理體系涉及的方面復雜。煤礦有多條巷道,多個工作頭,多個工作面。這就要求正確詳細的運用“過程方法”和“系統(tǒng)的管理方法”,將“過程確定”的任務(wù)層層分解到各個部門,各個區(qū)隊,各個班組。
3、質(zhì)量管理的思想觀念在大多數(shù)員工的意識里過于狹隘,思想轉(zhuǎn)變困難。部分領(lǐng)導認為質(zhì)量管理就是把煤質(zhì)搞好就行了,沒有從系統(tǒng)的觀點去考慮整個體系的運行質(zhì)量。還有的中層領(lǐng)導認為質(zhì)量認證工作與正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作是兩張皮,互不相干。這會嚴重阻礙質(zhì)量體系運行有效性的進一步提高。這就要求對各級領(lǐng)導加強培訓,徹底把觀念轉(zhuǎn)變過來。
三、煤炭企業(yè)ISO9000質(zhì)量體系建立的特殊性及其對策
1、過程控制具有特殊性。煤炭企業(yè)除了一般的制造企業(yè)所具有的供應(yīng)和銷售外,在生產(chǎn)過程上還有工藝設(shè)計(包括采區(qū)、采面設(shè)計、巷道設(shè)計),地質(zhì)測量、開拓掘進,采煤,提升,機電設(shè)備管理、運輸、通風、供電、洗選加工及安全管理等特殊要求的過程。對這些過程要制定詳細的程序文件和作業(yè)指導書。
2、煤炭產(chǎn)品有其特殊性。其固有天然質(zhì)量不是人控制的。可控的只是煤炭的外在質(zhì)量,如雜物,雷管、水分,灰分和限下率也只是部分可控。發(fā)熱量,可磨性,含硫等內(nèi)在指標不可控。這樣在進行各個環(huán)節(jié)過程設(shè)計時,每個環(huán)節(jié)的控制重點就要分開。同時把防止煤炭混入外在雜物,如雷管,雜鐵,軟雜作為每個環(huán)節(jié)的控制重點。在制定作業(yè)指導書時要詳細描述各級的責任及控制方式。
3、安全管理是煤炭企業(yè)質(zhì)量體系認證中的“特殊過程”和最重要的工作,應(yīng)該做為一個專門程序來寫。安全工作是煤炭企業(yè)各項工作的否定項,實行一票否決,在質(zhì)量管理體系中,應(yīng)該占有重要地位。
4、煤炭行業(yè)現(xiàn)有一個煤炭企業(yè)質(zhì)量標準化標準和行業(yè)的操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程及安全規(guī)程。這些標準和規(guī)程對于國有煤炭企業(yè)來說,在制定質(zhì)量體系文件時大都可以直接引用,可以省卻不少寫文件的功夫。
四、結(jié)束語
通過質(zhì)量體系認證,給企業(yè)帶來的效益是相當可觀的。但通過質(zhì)量認證并不說明企業(yè)就可以一勞永逸高枕無憂了,企業(yè)通過認證,只能說明建立的質(zhì)量體系剛剛基本符合ISO9000標準的要求,還有許多要改進和完善的地方。通過認證,只是萬里長征走完了第一步,只是企業(yè)發(fā)展過程的一個新的起點。也不說明企業(yè)的質(zhì)量管理水平就已經(jīng)到達國際管理水平了。而且,ISO9000標準也是不斷修改和完善的,F(xiàn)代管理理論不斷發(fā)展,市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)要想真正的維持和完善質(zhì)量管理體系,使其有效運行并不斷發(fā)展還有許多工作要做。
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