
醫(yī)療保險管理的核心是基金。它不僅關(guān)系到醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)的主體地位,而且關(guān)系到參保人員的切實利益。隨著醫(yī)保服務(wù)對象的日益增多,參保人員基礎(chǔ)信息、繳費基數(shù)、繳費年限、變更轉(zhuǎn)移、待遇享受等權(quán)益記錄日趨復(fù)雜,參保人員對醫(yī)保的服務(wù)期望值更高。面對工作人員緊缺、信息系統(tǒng)局限等因素,醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)要提供什么樣的服務(wù)?怎樣才能讓參保人員滿意?不僅是對社保制度的挑戰(zhàn),更是對醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)管理理念和管理手段的考驗。
為了規(guī)范管理、創(chuàng)新服務(wù),2009年3月,安吉縣社保中心啟動了ISO9001,成為浙江省首家將ISO管理標準體系引入醫(yī)保服務(wù)的社保經(jīng)辦機構(gòu)。導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系后,安吉縣醫(yī)保內(nèi)控制度建設(shè)及評價體系更加流程化、過程化、標準化,實現(xiàn)了自我約束、自我調(diào)節(jié)和精確管理,真正發(fā)揮了內(nèi)控稽核服務(wù)決策、服務(wù)經(jīng)辦和促進管理的作用。
提升了管理意識。ISO質(zhì)量管理體系強調(diào)運用過程、系統(tǒng)、持續(xù)改進和基于事實決策的方法管理,注重對文件的保存和統(tǒng)計技術(shù)的運用,為醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)帶來了新穎的創(chuàng)新管理模式,對規(guī)范工作人員行為和依法行政提供了新途徑,保證了醫(yī)保精確管理的效率和質(zhì)量。
體現(xiàn)了服務(wù)理念。醫(yī)保標準化建設(shè),是通過醫(yī)保經(jīng)辦管理為廣大參保人員提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),把“勤政為民、全心全意”的服務(wù)理念貫穿各項工作和各個崗位,通過識別參保人員的需求和潛在需求的評估,從制度建設(shè)、流程設(shè)計到服務(wù)設(shè)施建設(shè),寓管理于服務(wù)中。如安吉縣出臺的提高各項待遇的惠民政策、搭建鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保平臺、網(wǎng)上申報、取消看病住院證明等措施,優(yōu)化了 “一站式”經(jīng)辦窗口環(huán)境,配置雨傘、飲水機、老花鏡等惠民設(shè)施,實現(xiàn)了醫(yī)保經(jīng)辦由 “管理”向 “服務(wù)”的轉(zhuǎn)變。
規(guī)范了業(yè)務(wù)流程。流程是醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的一種程序,是最佳工作方法的固化,是對明確經(jīng)辦主體、經(jīng)辦程序、經(jīng)辦需求的規(guī)范。運用ISO9001標準 “過程方法”的理念,形成了醫(yī)保項目服務(wù)、內(nèi)部稽核檢查、內(nèi)部內(nèi)控評價3個流程手冊,明確了業(yè)務(wù)流程和過程流程說明,編制特定政策范圍內(nèi)的各職能部門間的作業(yè)流程圖。如參保登記作業(yè)流程為:告知所需提供資料、單位填報登記表、審核輸入電腦、核發(fā)登記證、驗審、換證等6個流程,通過對過程驅(qū)動、過程的輸入和輸出、過程績效、過程關(guān)鍵控制點概況等描述,更加細化了流程的標準性。同時與崗位職責(zé)、信息系統(tǒng)結(jié)合起來,使每項業(yè)務(wù)納入流程化管理,提高了對內(nèi)管理、對外服務(wù)的效率和質(zhì)量。
加強了內(nèi)控建設(shè)。自《社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》出臺后,各地積極探索了內(nèi)部控制制度建設(shè),對確保安全支付社;鹑〉昧艘欢▽嵭А5珜(nèi)控制度是否符合規(guī)定,如何實施內(nèi)控評價,對不符合項目如何糾正等制度存在缺失。通過研究與分析ISO9001內(nèi)部審核的標準內(nèi)容,安吉縣通過內(nèi)部審核的方法完善了內(nèi)控評價。同時,他們通過編制 《醫(yī)保內(nèi)控評價指南》和 《醫(yī)保稽核檢查手冊》,實施內(nèi)控評價。如每年內(nèi)審,要召開兩次管理評審會議,時間不超過12個月。評審前,由管理者代表進行內(nèi)控稽核,按照 《指南》、 《手冊》規(guī)定的檢查程序、內(nèi)容和方式,查閱各崗位醫(yī)保業(yè)務(wù)記錄檔案,對存在的問題作出評價。在評審會上,有關(guān)科室提出意見,重點放在尋找質(zhì)量管理體系的改進機會,提出有針對性的改進意見。每次評審結(jié)果需寫出書面報告,通知有關(guān)科室,跟蹤現(xiàn)場驗證不符合項目的糾正和預(yù)防。對內(nèi)控評價活動記錄,按 《醫(yī)保記錄控制程序》予以保存?zhèn)洳椤?
提高了精確水準。管理是醫(yī)保永恒的主題。醫(yī)保面對新形勢、新業(yè)務(wù),要求經(jīng)辦機構(gòu)及時總結(jié)經(jīng)驗,分析產(chǎn)生差錯的原因,有效查明、整改、記錄和控制業(yè)務(wù)差錯,及時處理存在的問題和風(fēng)險,進一步提高了精確的管理理念,提升了持續(xù)改進意識。安吉縣實施 《醫(yī)保糾正和預(yù)防措施控制程序》,排除了服務(wù)、管理中的潛在差錯原因,防止了再次發(fā)生差錯,實現(xiàn)了醫(yī)保經(jīng)辦各項服務(wù)的可持續(xù)改進。
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