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全面導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系,積極打造“高質(zhì)、高效、高標準機關(guān)


信息來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)  發(fā)表時間:2012-08-26


去年以來,博興縣委辦公室在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委中心工作,以“打造標準化、規(guī)范化、高質(zhì)化機關(guān)”為目標,創(chuàng)新管理模式,改進工作方法,在濱州市黨政辦系統(tǒng)率先推行了ISO9001 質(zhì)量管理體系認證,并于去年10月份順利通過驗收,成為全市第一個通過認證的黨委辦公室,走在了全市乃至全省縣級黨委辦公室的前列。2009年博興縣委辦公室先后獲得山東省青年文明號、山東省保密系統(tǒng)先進集體、全省涉臺宣傳調(diào)研工作先進單位、濱州市機關(guān)公文處理工作先進單位、濱州市黨委系統(tǒng)信息工作先進單位等多項榮譽稱號。

自辦公室通過質(zhì)量管理體系認證以來,各科室標準化、規(guī)范化、高質(zhì)化建設(shè)得到進一步的推動,行政服務(wù)效能明顯增強,服務(wù)水平進一步提高,服務(wù)質(zhì)量進一步改善。具體表體現(xiàn)在以下五個方面:

一是服務(wù)觀念發(fā)生明顯變化。ISO9001質(zhì)量管理體系的建立,使辦公室的服務(wù)觀念發(fā)生了很大變化,實現(xiàn)了由原來的強化內(nèi)部管理向滿足服務(wù)對象的要求轉(zhuǎn)變,每名工作人員都能努力把服務(wù)對象的要求轉(zhuǎn)變成自已的質(zhì)量目標,堅持以顧客為關(guān)注焦點,以服務(wù)對象滿意為最終目標,服務(wù)質(zhì)量進一步提升。每名工作人員始終將縣委的中心工作、縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求與自己的工作目標緊密結(jié)合在一起,更好的發(fā)揮了辦公室的服務(wù)職能。

二是工作程序進一步規(guī)范。隨著ISO質(zhì)量管理體系的深入運行,辦公室的各項工作進一步納入規(guī)范化管理、標準化操作、程序化運行、制度化約束的軌道,工作人員進一步樹立了標準化的理念,識別要求(顧客要求和法律法規(guī)要求)—服務(wù)策劃—服務(wù)策劃審查—服務(wù)提供—監(jiān)測—交付—策劃實施結(jié)果驗證等七個步驟的工作流程成為指導(dǎo)辦公室工作的重要原則。按程序辦理各項工作和事務(wù),用標準衡量工作業(yè)績已成為大家的共識和自覺行動。由于各項工作都有章可循、有規(guī)可依、標準明確,從而使辦公室工作進一步規(guī)范,運轉(zhuǎn)更加有序,政令更加暢通,基本消除了漏辦、滯辦、錯辦現(xiàn)象。比如說公文辦理這項工作,“公文辦理的零失誤”是工作人員追求的重要目標之一。ISO質(zhì)量管理體系的實施,為這個目標的實現(xiàn)提供了可能。嚴格的工作流程,層層的審核把關(guān),從而使辦公室的公文辦理真正實現(xiàn)了“零失誤”。

三是管理層的工作方法發(fā)生變化。過程方法是ISO的重要質(zhì)量原則。導(dǎo)入ISO后,辦公室在服務(wù)行為、在管理上實現(xiàn)了關(guān)口前移,將辦公室辦文、辦會、辦事作為實施服務(wù)行為的大過程,每一個具體的服務(wù)行為作為一個小過程,對整個服務(wù)過程進行管理,在過程的實施階段設(shè)置關(guān)口,嚴格把關(guān),保證了辦公室綜合服務(wù)水平的持續(xù)提高。辦公室管理層視野由原來的注重結(jié)果轉(zhuǎn)向工作環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點,保證了質(zhì)量目標的實現(xiàn)。

四是自主管理能力進一步增強。ISO質(zhì)量管理體系的實施,明確了崗位職責(zé)和工作標準,每個工作人員都能把相應(yīng)的工作標準化為自身的目標,緊緊圍繞讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓群眾滿意積極開展工作,每個科室、每個崗位都有據(jù)可依,有章可循,保障了工作的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和有效銜接。

五是辦公室服務(wù)質(zhì)量進一步提高。自ISO質(zhì)量管理體系實施以來,辦公室在決策參謀、督查落實、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障等方面,積極變被動服務(wù)為主動服務(wù),認真領(lǐng)會和實施服務(wù)對象的意圖和要求,增強了工作的預(yù)見性和超前性,提高了工作的成功率和服務(wù)對象的滿意度,得到了服務(wù)對象的肯定和好評。

實踐證明,ISO9001質(zhì)量管理體系作為國際公認的先進的管理方式,完全適合黨委辦公室加強管理、提升工作的現(xiàn)實需求。在黨委辦公室引進運行質(zhì)量管理體系認證,對轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高行政效能,培育現(xiàn)代公共管理理念,促進機關(guān)管理創(chuàng)新,具有重大的現(xiàn)實意義和積極的示范效用。

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