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SA8000社會責任管理體系審核實務
作者:艾索  日期:2010-07-09  [關閉]
  

  社會責任管理體系審核,就是客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷公司的社會責任管理體系是否符合社會責任標準的一個系統(tǒng)化的、獨立的驗證過程,為利益相關者提供可信任的依據(jù)。


  按審核方和被審核方的關系劃分,社會責任管理體系審核分為三種,即第一方審核,第二方審核和第三方審核。第一方審核是公司對自身的審核,也稱內(nèi)部審核。第二方審核是在合同條件下,由公司的顧客或者顧客委托的代表進行的審核。第三方審核是由具備資格的認證機構進行的獨立審核。


  第三方審核由經(jīng)過培訓的審核員按照規(guī)定的程序和方法進行,其結(jié)果就是對被審核的社會責任管理體系是否符合規(guī)定的要求作出結(jié)論,并給予書面證明。第三方SA8000認證已經(jīng)被看作是一家公司是否按照國際公認的SA8000標準建立管理體系,并具有體系運行保證能力的可靠標志。為公司的利益相關者,特別是客戶和消費者,提供客觀公正的評價,以便贏得利益相關方的信任,獲得更大的市場競爭優(yōu)勢。


1. 社會責任管理體系審核的基本程序
  進行社會責任管理體系審核,首先應明確審核目的,審核應建立在委托方所規(guī)定的審核目的的基礎上。社會責任管理體系審核的目的一般有以下幾種:
(1)確定被審核方建立的體系是否符合社會責任管理體系標準。
(2)判斷被審核方建立的社會責任管理體系是否有效地實施和維持。
(3)確定管理體系的充分性、適用性和有效性。
(4)識別被審核方社會責任管理體系中需要改進的項目。
(5)實施第三方認證,如SA8000認證。
(6)對商業(yè)合作伙伴的社會責任管理體系進行評價,如供應商認證。


  在確定審核目的后,審核組長應與被審核方確定審核范圍。第一方審核的范圍可以根據(jù)公司的安排靈活掌握。但第二方和第三方審核在確定審核范圍時應考慮以下因素:
(1)被審核方在行政上,即人力、物力和財力運行上是否具有相對的獨立性。一個企業(yè)的一部分可否作為被審核方,就要看它在行政上是否相對獨立于企業(yè)的其他部分。
(2)與環(huán)境審核相似,確定社會責任管理體系審核范圍時,應考慮被審核方在環(huán)境上的獨立性。一個非獨立的、與現(xiàn)場其他部分有相互作用的部分,一般不能被認為是完整的審核范圍。
(3)被審核方的現(xiàn)場在地理位置上也應是相對獨立的,地理上難以分開的兩個部分一般不宜單獨建立社會責任管理體系。


社會責任管理體系審核的準則一般包括以下三種:
(1)SA8000社會責任國際標準。
(2)客戶(買家)提供的供應商社會責任守則。
(3)公司社會責任管理手冊,程序文件及其他社會責任管理體系文件。
(4)適用于被審核方的勞動保護及職業(yè)安全衛(wèi)生法律法規(guī)和其他要求。
  為了保證審核的公正性,保證審核過程、審核發(fā)現(xiàn)及審核結(jié)論的客觀性,審核組成員應獨立被審核的活動,他們在審核全過程中應當保持客觀,不存偏見,與被審核方?jīng)]有利益沖突。公司內(nèi)部的審核員不應與被審核對象有直接的責任關系。所謂客觀性是指通過客觀的方法獲取客觀的證據(jù),并據(jù)此作出客觀的評價,以判斷公司的有關事項是否符合審核準則。
  審核組通過收集審核證據(jù),對所有審核證據(jù)進行評審,以確定被審核方的社會責任管理體系在哪些方面符合審核準則,哪些方面不符合審核準則。對于符合審核準則的審核證據(jù)要進行分析,在審核報告中對其進行必要的描述。而對于不符合審核準則的審核發(fā)現(xiàn)更要進行認真分析,確定體系存在的主要問題,提出不符合報告。


社會責任管理體系審核一般包括以下幾個步驟:
(1)確定任務。即確定審核范圍和審核準則,根據(jù)審核范圍確定工作量和任務的大小。
(2)準備審核。包括指定審核組長,由審核組長組成審核組。審核組長編制審核計劃并分配審核任務結(jié)審核成員,進行文件預審,在文件預審的基礎上制定審核檢查表。審核組長還要將審核計劃通知被審核方,與被審核方確認現(xiàn)場審核日期。
(3)現(xiàn)場審核。審核組應準時到達審核現(xiàn)場,召開首次會議,解釋審核的目的、范圍、準則和方法,F(xiàn)場審核方法  主要是通過查閱文件記錄、面談和現(xiàn)場觀察三種方式,F(xiàn)場審核以末次會議結(jié)束。在末次會議上,審核組應報告審核發(fā)現(xiàn),宣布審核結(jié)論,并要求被審核方提出糾正行動計劃。
(4)編寫審核報告。審核組長應按照規(guī)定的格式編寫審核報告,呈報給委托方。
(5)跟蹤糾正行動。對被審核方的糾正行動的落實情況進行跟蹤審核和驗證。
  本章以SA8000認證審核為例,介紹社會責任管理體系審核過程。

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